Privacyverklaring
Stichting Stories of Wisdom – KIVA, the Call of the Wisdom Keepers
Laatst bijgewerkt: 24 oktober 2026
1. Wie zijn wij?
Stichting Stories of Wisdom is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens via onze website en bij onze activiteiten rond de documentaire KIVA, the Call of the Wisdom Keepers.
We hechten veel waarde aan jouw privacy. We gaan zorgvuldig om met persoonsgegevens, gebruiken deze alleen voor duidelijk omschreven doelen zoals in deze verklaring omschreven en nemen passende maatregelen om ze te beschermen.
2. Welke persoonsgegevens verwerken we?
Afhankelijk van hoe je met ons in contact komt, kunnen we de volgende gegevens verwerken:
- Ticket-, reserverings- en aanmeldgegevens voor evenementen
- Gegevens die je zelf verstrekt wanneer je contact met ons opneemt
- Je e-mailadres en eventuele voorkeuren wanneer je je aanmeldt voor onze nieuwsbrief
- Gegevens over een gift of betaling
We verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het betreffende doel.
3. Giften en betalingen via Mollie
Op onze website kun je een vrijwillige gift doen ter ondersteuning van het werk van Stichting Stories of Wisdom en de activeiten rondom KIVA, the Call of the Wisdom Keepers. Voor de verwerking van online betalingen maken we gebruik van Mollie als payment service provider. Mollie verwerkt de gegevens die nodig zijn om de betaling uit te voeren. De ontvangen giften worden overgemaakt naar de bankrekening van Stichting Stories of Wisdom bij Triodos Bank. Wij verwerken de gegevens die we ontvangen voor de afhandeling en registratie van giften en voor onze financiële administratie. Waar nodig verwerken we gegevens ook om aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
Voor de verwerking van persoonsgegevens door Mollie verwijzen we naar de privacyverklaring van Mollie.
4. Ticketverkoop en evenementen
Ticketverkoop voor KIVA film-evenementen gaat via Hipsy en soms via de website van de betreffende evenementenlocatie. Bij een ticketreservering worden gegevens zoals je naam, e-mailadres en ticket- of bestelgegevens verwerkt, zodat de tickets via mail verstuurd kunnen worden. Welke gegevens worden verzameld en met ons worden gedeeld, hangt af van het platform en de inrichting van de ticketverkoop.
Wanneer wij gegevens ontvangen, gebruiken we deze om je deelname te organiseren en je, indien nodig, praktische informatie over het evenement te sturen. Hipsy en de betreffende evenementenlocaties verwerken persoonsgegevens volgens hun eigen privacyvoorwaarden. Wanneer je daar meer informatie over wenst, raden we je aan deze te raadplegen wanneer je een ticket koopt.
5. Nieuwsbrief
Stichting Stories of Wisdom verstuurt ongeveer één keer per drie weken een nieuwsbrief met informatie over KIVA, onze bijeenkomsten en relevante ontwikkelingen.
De nieuwsbrief wordt door ons eigen team samengesteld en verstuurd via MailerLite. We gebruiken je e-mailadres voor de nieuwsbrief wanneer je je hiervoor hebt aangemeld of wanneer daarvoor een andere geldige wettelijke grondslag bestaat. Of eenmalig als je je via Hipsy voor een event heb aangemeld. Je kunt je daarna op ieder moment afmelden via de afmeldlink onderaan iedere nieuwsbrief.
Voor meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens door MailerLite kun je de privacyverklaring van MailerLite raadplegen.
6. Met wie delen we persoonsgegevens?
We verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan derden.
We delen persoonsgegevens alleen wanneer dat nodig is voor onze activiteiten of wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn. Dit kan bijvoorbeeld betrekking hebben op:
- Mollie, voor de verwerking van betalingen en giften.
- Hipsy en evenementenlocaties, voor de organisatie en afhandeling van ticketverkoop en aanmeldingen. Hierbij linken we door naar de website van Hipsy en locaties, je kunt op de betreffende website zelf je gegevens achterlaten zodat de tickets via e-mail kunnen worden verzonden.
- MailerLite, voor het beheren van nieuwsbriefinschrijvingen en het versturen van de nieuwsbrief.
- Triodos Bank, voor het ontvangen van giften en andere betalingen op de bankrekening van de stichting.
- Deze partijen verwerken gegevens voor zover dat nodig is voor hun dienstverlening of hun eigen wettelijke verplichtingen. Waar vereist, maken we afspraken over de bescherming van persoonsgegevens.
7. Hoe beveiligen en bewaren we persoonsgegevens?
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn voorschrijft. Financiële gegevens kunnen bijvoorbeeld langer moeten worden bewaard vanwege wettelijke verplichtingen.
Gegevens voor de nieuwsbrief bewaren we zolang je ingeschreven blijft. Na afmelding verwijderen we je gegevens uit de actieve verzendlijst, behoudens gegevens die we eventueel nodig hebben om je afmelding te respecteren of aan wettelijke verplichtingen te voldoen.
8. Jouw privacyrechten
Je hebt, binnen de voorwaarden van de privacywetgeving, het recht om:
- Je persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste gegevens te laten corrigeren.
- Je gegevens te laten verwijderen wanneer dat mogelijk is.
- De verwerking van je gegevens te laten beperken.
- Bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
- Je toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.
- Je persoonsgegevens in bepaalde gevallen over te dragen.
Je kunt een verzoek indienen via het e-mailadres hieronder. We reageren binnen de wettelijke termijn.
Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies en websitegebruik
Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën om de website goed te laten functioneren en de gebruikerservaring te verbeteren. Dit kunnen functionele cookies zijn die worden gebruikt door WordPress en het thema Enfold, evenals cookies of vergelijkbare technologieën die verband houden met ingesloten videocontent, zoals Vimeo. Wanneer u gebruikmaakt van onze online donatiefunctie, kunnen onze betalingsprovider Mollie aanvullende cookies of vergelijkbare technologieën gebruiken om betalingen veilig te verwerken. Welke cookies worden gebruikt, kan verschillen afhankelijk van de functies die u bezoekt en de instellingen van uw browser. Waar dit wettelijk verplicht is, vragen wij uw toestemming voordat wij niet-noodzakelijke cookies plaatsen. U kunt cookies beheren of uitschakelen via de instellingen van uw browser. Houd er rekening mee dat sommige functies van de website mogelijk niet goed werken wanneer u dit doet.
10. Vragen en contact
Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop Stichting Stories of Wisdom met jouw persoonsgegevens omgaat? Neem dan contact met ons op via:
Stichting Stories of Wisdom
Website: https://kiva-wisdomkeepers.com
E-mail: info@kiva-wisdomkeepers.com
We helpen je graag verder.